數字信息化的時代下，企業單位為了能實現高效辦公，提高企業經濟效益，優化企業內部資源，節省成本。向智慧數字化化辦公轉型，智能會議室預約系統，提供會議預約管理、會議信息發布、會議管控、人員服務、工位管理、設備管理，助力于提高企業會議管理效率，也可以提升企業形象，規避日常工作中會議室管理混亂、資源分配使用不合理，設備不到位等情況。下面銘視小編就帶大家一起了解下智能會議室預約管理系統的功能優勢。
                                        

　　企業傳統會議室預約管理的問題分析：

1.需要使用會議室時，員工需要向行政人員申請會議室，首選需要詢問當天各時間段的會議室空閑情況，還需要填表申請，再給會議室管理人員簽字確定等流程，過程比較繁瑣，而且需要花費人力、時間，中間也容易出錯。

2.傳統人工預約模式，效率慢，不能遠程跨時間跨地區進行預約，會議服務設備也難以分配，出現會議遲到、會議延遲、會議突然取消，浪費會議室資源，容易導致會議沖突，會議打斷等問題，嚴重影響會議組織效率。

　　智能會議室預約管理系統，應用在企業單位會議室、培訓室、報告廳等場景，在每個會議室門口安裝一個會議室預約顯示門牌，日常發布會議信息、會議室預約安排。會議室預約系統平臺支持手機端、網頁端進行會議室預約，可遠程隨時隨地查看會議室預約情況，進行預約，待審批通過后，會通知預約人員，大幅度提高了會議預約效率，而且操作簡單，易于管理。

　　智能會議室預約系統的功能優勢如下：

1.會議室預約門牌，通過網絡接收會議預約軟件平臺的數據，實時顯示會議室的使用狀態、預約日程列表、正在召開的會議主題、參會人員、預約人員、會議時間等信息；如會議室處于空閑，也可以展示企業宣傳等其他信息。

2.會議室預約管理系統，支持與門禁系統對接，支持會議室門禁權限、人臉識別開門，將參會人員信息錄入到系統，與門禁聯動，參會人員通過掃臉簽到并進入會議室，提高會議效率的同時，也能避免會議途中被打擾。

3.會議預約審批通過后，會以短信、郵件的方式發送給每位參會人員，臨近會議開始前，可設置再次提醒，防止因為工作忙忘記，導致會議延遲。

4.會議室預約管理系統，還支持與企業微信、微信公眾號、OA系統、中控系統對接，實現企業全方位便捷管理，提高企業效益。

      智能會議室預約管理系統的應用，很好的改進優化會議室管理，提供了便捷高效的會議預約服務、減少企業人力資源成本。